Informacja o zarządzaniu konfliktem interesów w Banku Spółdzielczym w Rzeszowie
W Banku Spółdzielczym w Rzeszowie obowiązuje "Polityka zarządzania konfliktem interesów" (zwana dalej „Polityką”), która została przyjęta przez Zarząd i zatwierdzona przez Radę Nadzorczą Banku.
Cel Polityki
Polityka ma na celu określenie zasad identyfikacji, zarządzania oraz zapobiegania ryzyku związanym z rzeczywistymi i potencjalnymi konfliktami interesów. Ponadto, Polityka ustala zasady wyłączania z procesu decyzyjnego pracowników, członków organów zarządzających i nadzorujących Banku, w sytuacjach, gdy istnieje konflikt interesów lub ryzyko jego wystąpienia.
Polityka określa także mechanizmy kontrolne, które mają na celu zapobieganie konfliktom interesów, minimalizowanie ryzyka ich wystąpienia, monitorowanie tych konfliktów oraz raportowanie o nich.
Zakres Polityki
Polityka koncentruje się na zapobieganiu niekorzystnym zjawiskom, które mogą wyniknąć z konfliktu interesów, oraz na ochronie przed naruszeniem przepisów prawnych i regulacji nadzorczych. Działania te obejmują identyfikację oraz ocenę rzeczywistych i potencjalnych konfliktów między interesami Banku a prywatnymi interesami jego pracowników, członków organów Banku, a także osób trzecich powiązanych z pracownikami lub członkami organów Banku. Celem jest minimalizacja lub całkowite zapobieganie takim konfliktom, w tym konfliktom postrzeganym.
Zarządzanie konfliktem interesów
Zarządzanie konfliktem interesów w Banku opiera się na podejmowaniu odpowiednich działań, mających na celu wyeliminowanie lub zminimalizowanie skutków takich konfliktów. W realizacji tego celu Bank podejmuje następujące kroki:
- Właściwa organizacja i funkcjonowanie organów Banku – zapewnienie prawidłowego działania struktury organizacyjnej.
- Rozwiązania organizacyjne – wprowadzenie podziału zadań i uprawnień, określenie kompetencji decyzyjnych i odpowiedzialności, ustalenie podległości służbowej oraz stworzenie barier informacyjnych, które mają na celu zapobieganie konfliktom interesów.
- Wyznaczenie komórki organizacyjnej – powołanie jednostki odpowiedzialnej za zapobieganie konfliktom interesów.
- Zasady zawierania transakcji – wprowadzenie szczególnych zasad dotyczących transakcji zawieranych z członkami organów Banku, osobami zajmującymi stanowiska kierownicze oraz podmiotami powiązanymi z nimi.
- Ujawnianie powiązań personalnych – członkowie organów oraz pracownicy Banku są zobowiązani do ujawniania wszelkich powiązań personalnych z osobami, z którymi mają relacje służbowe, a także do bezzwłocznego informowania o zdarzeniach mogących prowadzić do konfliktu interesów.
- System zarządzania informacjami o ryzyku konfliktu interesów – ustalenie systemu zbierania, przekazywania i wykorzystywania informacji dotyczących ryzyka konfliktu interesów, umożliwiającego szybką reakcję kierownictwa Banku na pojawiające się zagrożenia.
- Kanały anonimowe – zapewnienie anonimowych kanałów zgłaszania naruszeń oraz organizowanie szkoleń dla pracowników, m.in. w zakresie przeciwdziałania konfliktom interesów.
- Zgodność z Polityką – dbałość o to, by zapisy w wewnętrznych regulacjach były zgodne z zasadami Polityki.
- Transparentność i odpowiedzialność – promowanie zasad transparentności, odpowiedzialności i uczciwości, a także aktywnego wspierania etycznych wartości w biznesie przez osoby zarządzające w Banku, na wszystkich szczeblach.
- Nadzór nad przestrzeganiem zasad Polityki – zapewnienie nadzoru organów Banku nad przestrzeganiem postanowień Polityki.
Przyjęcie powyższych zasad ma na celu skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z konfliktami interesów, a także ochronę interesów Banku oraz przestrzeganie obowiązujących regulacji.
