
Split payment
Od 1 lipca 2018 roku obowiązuje zmiana w przepisach dotycząca podatku VAT. Wprowadza ona tzw. mechanizm podzielonej płatności (Split Payment). Oznacza to, że firmy muszą korzystać z tzw. Rachunku VAT do opłacania faktur zawierających podatek VAT.
Co się zmienia?
- Rachunek VAT:
- Każdy przedsiębiorca, który ma rachunek rozliczeniowy w PLN w Banku Spółdzielczym w Rzeszowie, do 1 lipca 2018 roku będzie miał otwarty specjalny rachunek VAT.
- Bank automatycznie otworzy jeden Rachunek VAT dla każdego Klienta, nawet jeśli firma nie rozlicza podatku VAT.
- Jeśli przedsiębiorca ma więcej niż jeden rachunek rozliczeniowy w banku, może poprosić o otwarcie dodatkowych rachunków VAT.
- Klienci indywidualni nie będą objęci tymi zmianami.
- Jak działa mechanizm podzielonej płatności?
- Od 1 lipca 2018 roku można dokonywać przelewów na dwa sposoby: tradycyjnie lub z użyciem mechanizmu podzielonej płatności (Split Payment) – czyli płacąc osobno kwotę netto i VAT na osobne rachunki.
- W ramach tego mechanizmu:
- Płatność z rachunku rozliczeniowego jest podzielona na kwotę brutto (na konto odbiorcy) i kwotę VAT (na Rachunek VAT odbiorcy).
- W przelewie trzeba podać numer faktury, NIP kontrahenta, kwotę brutto i kwotę VAT.
- Rachunek VAT w Banku Spółdzielczym:
- Rachunek VAT jest zakładany automatycznie dla każdego przedsiębiorcy, który ma rachunek rozliczeniowy w PLN.
- Nie ma potrzeby zawierania dodatkowej umowy ani płacenia opłat za jego otwarcie i prowadzenie.
- Rachunek VAT jest prowadzony w PLN, a operacje na nim są potwierdzane wyciągami bankowymi, które Klient otrzymuje zgodnie z umową z bankiem.
- Jak można dysponować środkami na Rachunku VAT?
- Środki na Rachunku VAT mogą być użyte do:
- Przelewów VAT do dostawców.
- Przelewów pomiędzy własnymi rachunkami VAT w tym samym banku.
- Opłat VAT do urzędów skarbowych.
- Wypłat na inne cele – tylko na podstawie zgody Naczelnika Urzędu Skarbowego.
- Środki na Rachunku VAT mogą być użyte do:
Wszystkie te zmiany mają na celu ułatwienie rozliczania VAT i zapewnienie większej kontroli nad przepływem podatku.
Przydatne informacje
Gdzie można znaleźć tekst Ustawy wprowadzającej rachunek VAT i Mechanizm Podzielonej Płatności?
Tekst ustawy jest dostępny na stronie Sejmu Rzeczypospolitej Polskiej, w zakładce ISAP – Internetowy System Aktów Prawnych, pod adresem: www.sejm.gov.pl.
Co się stanie, jeśli otworzyłem/am rachunek rozliczeniowy w Banku przed 1 lipca 2018 r.?
Bank ma obowiązek otworzyć rachunek VAT dla każdego przedsiębiorcy, który posiada rachunek rozliczeniowy w PLN, nawet jeśli ten został otwarty przed 1 lipca 2018 r.
Czy muszę złożyć wniosek o otwarcie rachunku VAT?
Nie, Bank otworzył rachunek VAT automatycznie do 1 lipca 2018 r. Jeśli Klient chce mieć więcej niż jeden rachunek VAT, musi złożyć odpowiedni wniosek do Banku.
Czy otwarcie rachunku VAT wiąże się z podpisaniem umowy lub aneksu?
Nie, otwarcie rachunku VAT nie wymaga podpisania osobnej umowy ani aneksu do umowy z Bankiem.
Ile rachunków VAT można posiadać? Czy można mieć więcej niż jeden?
Bank otworzy jeden rachunek VAT dla każdego Klienta posiadającego rachunek rozliczeniowy w PLN. Jeśli Klient chce mieć więcej niż jeden rachunek VAT, może złożyć wniosek o otwarcie kolejnego.
Czy Bank otworzy rachunek VAT dla rachunków walutowych?
Nie, rachunki VAT są dostępne tylko dla rachunków rozliczeniowych w PLN.
Jakie opłaty pobiera Bank za otwarcie i prowadzenie rachunku VAT?
Za otwarcie i prowadzenie rachunku VAT Bank nie pobiera żadnych opłat.
Czy Bank otworzy rachunek VAT dla przedsiębiorcy, który nie jest podatnikiem VAT?
Tak, Bank otworzy rachunek VAT, nawet jeśli przedsiębiorca nie jest płatnikiem VAT, ponieważ ustawa wymaga tego dla każdego rachunku rozliczeniowego w PLN.
Czy mogę zamknąć rachunek VAT na swoje życzenie?
Rachunek VAT zostanie zamknięty, gdy Klient zamknie ostatni rachunek rozliczeniowy w PLN. Warunkiem zamknięcia rachunku rozliczeniowego jest saldo 0 PLN na rachunku VAT. Jeśli saldo rachunku VAT jest dodatnie, Klient musi złożyć wniosek do Urzędu Skarbowego o zwolnienie środków.
Czy mogę zasilić swój rachunek VAT?
Nie, Klient nie może przelewać środków z rachunku rozliczeniowego na rachunek VAT. Może natomiast przeksięgować środki z jednego rachunku VAT na inny w ramach tej samej firmy w tym samym Banku.
Czy będę mieć dostęp do środków na rachunku VAT?
Nie, aby uwolnić środki z rachunku VAT, Klient musi uzyskać zgodę Urzędu Skarbowego. Po uzyskaniu zgody, Bank przekaże środki na rachunek bieżący.
Od kiedy mogę realizować przelewy w Mechanizmie Podzielonej Płatności?
Zgodnie z ustawą, czyli od 1 lipca 2018 r.
Czy "Mechanizm Podzielonej Płatności" i "Split Payment" to to samo?
Tak, to dwie nazwy tego samego mechanizmu płatności. Split Payment to angielska nazwa, a "Mechanizm Podzielonej Płatności" to tłumaczenie używane w ustawie.
Czy stosowanie Mechanizmu Podzielonej Płatności jest obowiązkowe?
Nie, płatności w tym systemie są dobrowolne. Jednak dla przelewów przychodzących będzie to obowiązkowe. Oznacza to, że nawet jeśli Klient nie chce używać tego mechanizmu, jego kontrahent może wymusić takie płatności.
Czy muszę zlecić dwa przelewy, oddzielnie dla kwoty netto i VAT?
Nie, wystarczy jeden przelew, w którym Klient wskazuje całą kwotę na zwykły rachunek odbiorcy, jak w przypadku standardowej płatności.
Co muszę zrobić, aby zapłacić w Mechanizmie Podzielonej Płatności?
Klient musi wybrać odpowiednią opcję przelewu, podać kwotę brutto, kwotę VAT, numer NIP wystawcy faktury oraz numer faktury VAT.
Czy mogę zapłacić w Mechanizmie Podzielonej Płatności, jeśli nie mam wystarczających środków na rachunku VAT?
Tak, jeśli na rachunku VAT brakuje środków, Bank pobierze brakującą kwotę z rachunku rozliczeniowego.
Czy mogę wykonać przelew w walucie obcej w ramach Mechanizmu Podzielonej Płatności?
Nie, ten mechanizm działa tylko dla transakcji w PLN.
Czy można zapłacić tylko kwotę netto faktury w Mechanizmie Podzielonej Płatności?
Nie, trzeba zapłacić także VAT, który musi być większy niż 0 PLN.
Czy można zapłacić tylko kwotę VAT z faktury?
Tak, wystarczy podać tylko kwotę VAT w formularzu przelewu.
Czy mogę przeksięgować środki między rachunkami VAT w różnych bankach?
Nie, nie ma takiej możliwości. Przeksięgowanie środków możliwe jest tylko pomiędzy rachunkami VAT w tym samym banku.
Czy mogę wykonać przelew w Mechanizmie Podzielonej Płatności bezpośrednio z rachunku VAT?
Nie, wszystkie przelewy w tym systemie będą realizowane przez rachunek rozliczeniowy Klienta.
W jakich przypadkach może dojść do obciążenia rachunku VAT?
Rachunek VAT może być obciążony:
- zapłatą za fakturę w Mechanizmie Podzielonej Płatności;
- zapłatą podatku VAT do Urzędu Skarbowego,;
- realizacja decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego o przeksięgowaniu środków na rachunek rozliczeniowy Klienta;
- zwrotem przelewu (błędnie otrzymanego w Mechanizmie Podzielonej Płatności);
- przeksięgowaniem środków pomiędzy rachunkami VAT prowadzonymi w tym samym banku;
- realizacją zajęcia na podstawie administracyjnego tytułu wykonawczego.
W jakich przypadkach może dojść do uznania rachunku VAT?
Rachunek VAT może być uznany np. w przypadku zapłaty za fakturę VAT, przeksięgowania środków między rachunkami VAT w tym samym banku, decyzji Naczelnika Urzędu Skarbowego lub zwrotu błędnie zleconej płatności.
Czy mogę zapłacić za fakturę pro-forma za pomocą Mechanizmu Podzielonej Płatności?
Nie, tylko na podstawie faktury VAT można dokonać płatności w tym systemie.
Czy muszę podać dwa rachunki bankowe (rozliczeniowy i VAT) na fakturze?
Nie, na fakturze podaje się tylko rachunek rozliczeniowy.
Czy mogę zapłacić zaliczkę w Mechanizmie Podzielonej Płatności?
Nie, jeśli faktura zaliczkowa VAT zostanie wystawiona po zapłacie. Jeśli jednak faktura zaliczkowa została wystawiona przed zapłatą, płatność może być zrealizowana.
Czy mogę zapłacić część faktury za pomocą Mechanizmu Podzielonej Płatności?
Tak, można zapłacić część faktury, korzystając z tego mechanizmu.
Czy mogę zapłacić za kilka faktur jednym przelewem w Mechanizmie Podzielonej Płatności?
Nie, każda płatność dotyczy jednej faktury.
Czy przelew w Mechanizmie Podzielonej Płatności może być realizowany w SORBNET?
Tak, przelew może zostać zrealizowany w systemie SORBNET.
Czy po 1 lipca 2018 r. zmienił się sposób rozliczania z Urzędem Skarbowym w zakresie VAT?
Nie, sposób rozliczania z Urzędem Skarbowym nie uległ zmianie, poza tym, że płatności VAT będą realizowane z rachunku rozliczeniowego z wykorzystaniem środków na rachunku VAT.